HIPAA & 隐私

本通知描述了如何使用和披露您的医疗信息,以及从1月9日起您如何获得这些信息, 2018. 请仔细审阅. 如对本私隐声明有任何疑问,请致电650与我们的私隐主任联络.688.3612或电邮 HIPAA@amerinskincare.com.

私隐实务通知(pdf)
NOTIFICACIÓN DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD (pdf)

I.    介绍

本隐私惯例声明描述了我们如何使用和披露您的受保护健康信息来进行处理, 支付或医疗保健业务以及法律允许或要求的其他目的. 本声明还描述了您在我们维护的有关您的受保护健康信息方面的权利,并简要说明了您如何行使这些权利. 本通知进一步说明我们有义务保护您受保护的健康信息.

“受保护的健康信息”是指健康信息, 包括您的身份信息, 我们从您处收集或从您的医疗保健提供者处收到的信息, 健康计划, 你的雇主或医疗保健信息中心. 它可能包括你过去的信息, 现在或将来的身体或精神健康或状况, 你的医疗保障, 还有你的医疗费用. We are required by law to maintain the privacy of your Protected Health Information and to provide you with this notice of our legal duties and privacy practices with respect to your Protected Health Information. 我们还必须遵守我们当前的隐私惯例通知的条款.

II.    我们将如何使用和披露您受保护的健康信息

我们将按照下面列出的每个类别使用和披露您的受保护健康信息. 对于每个类别, 我们将解释我们一般的意思, 但不描述受保护健康信息的所有具体使用或披露.

A. 治疗、支付和操作的使用和披露

  1. 治疗.  我们将在未经您授权的情况下使用和披露您的受保护健康信息,以提供您的医疗保健和任何相关服务. 我们还将使用和披露您的受保护健康信息来协调和管理您的医疗保健和相关服务. 例如, 我们可能需要向负责协调您的护理的病例管理员披露信息. 我们也可能向我们的临床医生和其他工作人员披露您的受保护健康信息.g. 儿童健康委员会(CHC)的入学协调员和项目助理.  例如,我们的工作人员可能会在病例会议上讨论您的护理. 除了, 我们可能会在未经您授权的情况下将您的受保护健康信息披露给其他医疗保健提供者(例如.g.(你的初级保健医生或实验室)在儿童健康委员会之外工作 为了你的治疗目的.
  2. 付款.   我们可能会在未经您授权的情况下使用或披露您的受保护健康信息,以便向您收取治疗和服务费用, 付款是从, 您的健康计划或其他第三方付款人. 举个例子, we may disclose your Protected Health Information to permit your health plan or other health insurer to take certain actions before your health plan or insurer approves or pays for your services. 这些行动可能包括:
    • 确定健康保险的资格或承保范围;
    • 审查你的服务,以确定它们是否有医疗上的必要性;
    • reviewing your services to determine if they were appropriately authorized or certified in advance of your care; or
    • 审查您的服务以进行利用率审查, 以确保你得到适当的照顾, 或者为你的护理收费.

    例如, 您的健康计划或保险公司可能会要求我们分享您的受保护健康信息,以确定该计划是否会批准您对治疗师的额外访问. 我们还可能向其他医疗保健提供者披露您的受保护健康信息,以便该提供者可以就其向您提供的服务向您收费, 例如,把你送到医院的救护车服务.

  3. 医疗保健业务.  我们可能会在未经您授权的情况下,为我们的医疗保健业务使用和披露您的受保护健康信息. 这些使用和披露是必要的,以运行我们的组织,并确保我们的客户得到高质量的护理. 这些活动可能包括, 例如, 质量评估与改进, 审查临床医生的表现或资格, 培训学生临床活动, 许可, 认证, 业务规划及发展, 一般的行政活动. 我们可能会结合许多客户的受保护健康信息来决定我们应该提供哪些额外服务, 什么服务不再需要了, 以及某些治疗是否有效. We may also provide your Protected Health Information to other health care providers or to your health plan to assist them in performing certain of their own health care operations. 只有当您与其他提供者或健康计划有或曾经有过关系时,我们才会这样做. 例如, 我们可能会向您的健康计划提供有关您的信息,以协助他们进行质量保证活动. 我们也可能使用和披露您的受保护健康信息与您十大正规棋牌网址,提醒您预约. 最后, 我们可能会使用和披露您的受保护健康信息,以告知您可能感兴趣的可能的治疗方案或替代方案.
  4. 与健康有关的福利和服务.  我们可能会使用和披露受保护的健康信息,向您介绍您可能感兴趣的与健康相关的福利或服务.  如果您不希望我们向您提供有关健康福利或服务的信息, 你必须以书面通知儿童健康委员会私隐主任, 加利福尼亚州帕洛阿尔托克拉克路650号,邮编94304. 请明确声明您不希望收到与健康相关的福利或服务的材料.

B.  未经您授权的使用和披露, 但你有机会反对.

  1. 关心你的人.  我们可能会将您的受保护健康信息提供给帮助支付您医疗费用的人. 我们可能会使用或披露您的受保护健康信息来通知或协助通知您的家庭成员, 个人代表, 公共监护人或管理员或任何其他负责照顾您的位置的人, 一般情况或死亡. We may also use or disclose your Protected Health Information to an entity assisting in disaster relief efforts and to coordinate uses and disclosures for this purpose to family or other individuals involved in your health care. 在有限的情况下, 我们可能会向参与您护理的朋友或家人披露您的受保护健康信息. 如果你身体健康并且有能力做出医疗保健决定, 您的受保护健康信息只有在您同意的情况下才会透露给您指定的参与您护理的人员. 如果你在紧急情况下, 我们可能会向您的配偶披露您的受保护健康信息, 家庭成员, 或者一个朋友,这样他就可以帮助照顾你. 在这种情况下,我们将决定披露是否符合您的最佳利益, 如果是这样的话, 只披露与参与您的护理直接相关的信息. 和, 如果你不是在紧急情况下,但无法做出医疗保健决定, 我们会将您的受保护健康信息披露给:
    • 根据州法律有效执行的预先指示,指定参与您护理的人,
    • 你的监护人或其他受托人(如已获法院委任),或
    • 如果适用,负责同意您的护理的州机构.
  2. 进步.  我们可能会使用某些信息(姓名), address, 电话号码, 年龄和性别),以便将来与您十大正规棋牌网址,为儿童健康委员会筹款.  筹集的资金将用于扩大和改善我们为社区提供的服务和项目.  如果您希望将您的名字从收到筹款请求的名单中删除, 请写信给HIPAA隐私官, 克拉克路650号儿童健康委员会, 帕洛阿尔托, CA 94304, 或HIPAA@amerinskincare.com.

C. 未经您授权或没有机会反对的使用和披露.

  1. 紧急情况.  我们可能会在紧急治疗情况下使用和披露您的受保护健康信息. 举个例子, 我们可能会将您的受保护健康信息提供给用救护车运送您的护理人员. 如果法律要求临床医生对您进行治疗,而您的治疗临床医生试图获得您的授权,但无法这样做, 然而,治疗临床医生可以使用或披露您的受保护健康信息来治疗您.
  2. 研究.  We may disclose your Protected Health Information to researchers when their research has been approved by an Institutional 审查 Board or a similar 隐私 Board that has reviewed the research proposal and established protocols to protect the privacy of your Protected Health Information.
  3. 按法律规定.  当联邦政府要求时,我们将披露您的受保护健康信息, 州或地方法律.
  4. 避免对健康或安全的严重威胁.  We may use and disclose Protected Health Information about you when necessary to prevent a serious and imminent threat to your health or safety or to the health or safety of the public or another person. 在这种情况下, 我们只会向能够帮助预防或减轻威胁的人披露受保护的健康信息.
  5. 器官及组织捐赠.  如果你是器官捐赠者, 我们可能会将您的受保护健康信息发布给器官采购组织或实施器官的实体, 眼或组织移植, 或者作为器官捐赠银行, 作为必要的方便器官, 眼部或组织捐赠及移植.
  6. 公共卫生活动.  我们可能会根据公共卫生活动的需要披露您的受保护健康信息,包括, 举个例子, 信息披露:
    • 为预防或控制疾病,向公共卫生主管部门报告, 受伤或残疾;
    • 报告生命事件,如出生或死亡;
    • 进行公共卫生监测或调查;
    • 举报虐待或忽视儿童;
    • report certain events to the Food and Drug Administration (FDA) or to a person subject to the jurisdiction of the FDA including information about defective products or problems with medications;
    • 通知客户fda发起的产品召回;
    • 通知可能接触过传染病或有感染或传播疾病或病症危险的人;
    • 如果我们认为您是虐待、忽视或家庭暴力的受害者,请通知相应的政府机构. 我们只会在获得您的同意或法律要求或授权我们报告此类滥用行为的情况下通知代理机构, 忽视或家庭暴力.
  7. 卫生监督活动.  我们可能会在法律授权的活动中向健康监督机构披露有关您的受保护健康信息. 监督机构包括监督医疗保健系统的政府机构, 政府福利项目,如医疗保险或医疗补助, 其他管理医疗保健的政府项目, 以及民权法.
  8. 法律程序中的披露.  当法官或行政机构命令我们向法院或行政机构披露有关您的受保护健康信息时,我们可能会这样做. We also may disclose Protected Health Information about you in legal proceedings without your permission or without a judge or administrative agency’s order when we receive a subpoena for your Protected Health Information. We will not provide this information in response to a subpoena without your authorization if the request is for records of a federally-assisted substance abuse program;
  9. 执法活动.  在以下情况下,我们可能会出于执法目的向执法人员披露受保护的健康信息:
    • a court order, subpoena, warrant, summons or similar process requires us to do so; or
    • 这些信息是识别或定位嫌疑人所必需的, 逃犯, material witness or missing person; or
    • we report a death that we believe may be the result of criminal conduct; or
    • we report criminal conduct occurring on the premises of our facility; or
    • we determine that the law enforcement purpose is to respond to a threat of an imminently dangerous activity by you against yourself or another person; or
    • 法律另有要求披露的.

    我们还可能披露有关犯罪受害者的客户的受保护健康信息, 在没有法院命令或法律要求的情况下. 然而, 我们只会在执法官员要求披露且受害者同意披露或, 在受害人丧失行为能力的情况下, 发生以下情况:

    • the law enforcement official represents to us that (i) the victim is not the subject of the investigation and (ii) an immediate law enforcement activity to meet a serious danger to the victim or others depends upon the disclosure; and
    • 我们认为披露信息是为了被害人的最大利益.
  10. 医学检查.  我们可能会向法医提供客户的受保护健康信息.  法律指定法医协助查明死者身份,并在某些情况下确定死亡原因.
  11. 军人和退伍军人.  如果你是军队的一员, 我们可能会根据军事指挥当局的要求披露您的受保护健康信息. 我们还可能披露您的受保护健康信息,以确定您是否有资格获得退伍军人事务部提供的福利.  最后, 如果你是外国军队的一员, 我们可能会向该外国军事当局披露您的受保护健康信息.
  12. 为总统和其他人提供国家安全和保护服务.  我们可能会向授权的联邦情报官员披露您的医疗信息, 反情报, 以及法律授权的其他国家安全活动. 我们也可能向授权的联邦官员披露您的受保护健康信息,以便他们向总统提供保护, 其他经授权的人员或外国国家元首左右可以进行特别调查.
  13. 犯人.  如果你是惩教机构的囚犯或被执法人员拘留, 我们可能会向惩教机构或执法人员披露有关您的受保护健康信息.
  14. 工人的补偿.  我们可能会披露有关您的受保护健康信息,以遵守州的《网络棋牌十大网址》.

3. 使用和披露需要您的书面授权.

除非本隐私惯例通知另有规定,或《十大正规棋牌网址》(“HIPAA”)另有规定。, uses and disclosures of your Protected Health Information will be made only with your written authorization subject to your right to revoke such authorization at any time. 在我们使用或披露您的心理治疗记录之前,通常需要您的书面授权. 心理治疗笔记是你在咨询期间与网络棋牌十大网址专家的谈话记录. 当我们需要为您提起的诉讼进行辩护时,我们可能会使用和披露这些笔记.

IV. 您关于受保护健康信息的权利.

A.  查阅及复制权.

You have the right to request an opportunity to inspect or copy Protected Health Information used to make decisions about your care – whether they are decisions about your treatment or 付款 of your care. 通常,这包括临床和账单记录,但不包括心理治疗记录. 你必须以书面形式向儿童健康局私隐主任提出要求, 加利福尼亚州帕洛阿尔托克拉克路650号,邮编94304. 如果你想要一份资料的副本, 我们可能会收取复印费用, 与您的要求有关的邮寄和用品. 在某些有限的情况下,我们可能会拒绝您查看或复制您的受保护健康信息的请求.  在某些情况下, 您有权要求有执照的医疗保健专业人员对您的拒绝进行审查,但该专业人员并不直接参与最初的拒绝决定. 我们会以书面通知你是否会对拒绝你的要求进行复审. 一旦审查完成, 我们将尊重持牌医疗保健专业审稿人的决定. 我们必须按照您要求的形式和格式向您提供访问受保护健康信息的权限, 如果受保护的健康信息很容易以该形式和格式生成. 如果无法以您要求的形式和格式向您提供受保护的健康信息, 我们必须以可读的硬拷贝或我们双方同意可接受的其他形式向您提供信息.

B.  修改权.

只要我们保留你的记录, you have the right to request us to amend any Protected Health Information used to make decisions about your care  – whether they are decisions about your treatment or 付款 of your care. 通常,这包括临床和账单记录,但不包括心理治疗记录. 要求修改, you must submit a written document to our 隐私 Officer at Children’s Health Council; 加利福尼亚州帕洛阿尔托克拉克路650号,邮编94304,并告诉我们为什么你认为信息不正确或不准确. 如果您的修改请求不是以书面形式提出的,或者不包含支持该请求的理由,我们可能会拒绝您的修改请求. 如果您要求我们在以下情况下修改受保护健康信息,我们也可能拒绝您的请求:

  • 不是我们创造的吗, 除非创建受保护健康信息的个人或实体不再可用以进行修改;
  • 不是我们为决定您的护理而保留的受保护健康信息的一部分;
  • is not part of the Protected Health Information that you would be permitted to inspect or copy; or
  • 准确和完整.

如果我们拒绝你方修改的要求, we will send you a written notice of the denial stating the basis for the denial and offering you the opportunity to provide a written statement disagreeing with the denial. 如果你不希望准备一份书面的不同意声明, you may ask that the requested amendment and our denial be attached to all future disclosures of the Protected Health Information that is the subject of your request. 如果你选择提交一份不同意的书面声明, 我们有权准备一份书面反驳你的不同意声明. 在这种情况下, we will attach the written request and the rebuttal (as well as the original request and denial) to all future disclosures of the Protected Health Information that is the subject of your request.

C.  对披露进行会计处理的权利.

您有权要求我们向您提供我们披露您的受保护健康信息的账目. 会计是披露事项的清单. 但此列表不包括您的受保护健康信息的某些披露, 例如, 这些是我们为了治疗而做的, 付款, 以及医疗保健业务. We will respond to your request for an accounting within 60 days after receipt unless we notify you in writing prior to the expiration of the 60 day period why we are unable to respond within that time frame and specify the date on which we will respond, 在收到你的申请后的90天内. 要求对披露的信息进行会计处理, 你必须以书面向儿童健康局私隐主任提出要求, 加利福尼亚州帕洛阿尔托克拉克路650号,邮编94304. 该请求应说明您希望收到会计的时间段. 该期限不得超过6年,且不得包括2003年4月14日之前的日期. 您在12个月内要求的第一次会计将是免费的. 用于同一12个月期间的其他请求, 我们将向您收取提供会计的费用.  我们将通知您我们将收取的金额,您可以在我们产生任何费用之前选择撤回或修改您的请求.

D.  要求限制的权利.

您有权要求我们限制与治疗相关的受保护健康信息的使用和披露, 支付和医疗保健操作,或者出于这些原因根本不使用或披露您的受保护健康信息. 您还有权要求我们限制您的受保护健康信息的使用或披露给您的家庭成员或个人代表. 任何此类要求必须以书面形式向网络棋牌十大网址提出, 加利福尼亚州帕洛阿尔托克拉克路650号,邮编94304. 私隐主任会要求你签署限制申请表格, 填妥后交回私隐主任. 您必须说明所要求的具体限制以及该限制将适用于谁. 除非下一段会解释, 我们不需要同意您所要求的限制. 然而, 如果我们同意所要求的限制, 除非为向您提供紧急医疗护理所必需,否则我们不得违反该限制.

If you request that we restrict the use and disclosure of your Protected Health Information for purposes of 付款 or health care options (but not for purposes of carrying out treatment) and if the Protected Health Information pertains solely to a health care item or service for which the provider has been paid out of pocket in full, 那么我们必须遵从你的要求.

E.  要求保密通信的权利.

您有权要求我们仅在特定地点或通过特定方法与您沟通有关您的医疗保健的信息. 例如,您可以要求我们仅在工作时或通过电子邮件与您十大正规棋牌网址. 要求这样的保密通信, 你必须以书面向儿童健康局私隐主任提出要求, 加利福尼亚州帕洛阿尔托克拉克路650号,邮编94304. 我们将满足所有合理的要求. You do not need to give us a reason for the request; but your request must specify how or where you wish to be contacted.

如果我们以电子形式保存您的受保护健康信息, 您有权以电子形式获得该等信息的副本. 您也可以指示我们将该受保护健康信息的副本直接传输给您指定的实体或个人, 只要你的方向明确, 显眼的和特殊的. 如果我们向您收取提供该等电子信息的费用, 该费用不得超过传递该请求的某些人工成本和某些其他成本.

F.  有权获得本通知书的书面副本.

您有权在任何时候获得本隐私惯例通知的纸质副本. 即使您已同意以电子方式接收本隐私惯例通知, 你仍然可以获得纸质版本. 获得纸质副本, 联络儿童健康局私隐主任, 加利福尼亚州帕洛阿尔托克拉克路650号,邮编94304.

G.  收到违约通知的权利.

如果获取了您的不安全的受保护健康信息, 以隐私规则所不允许的方式使用或披露, 然后,我方必须在得知该等违约之日起60天内将违约通知贵方. The exception to this requirement is if we determine that there is a low probability that your Protected Health Information has been compromised by the unauthorized disclosure. 有关此规则的更多信息, 请联络儿童健康局私隐主任, 加利福尼亚州帕洛阿尔托克拉克路650号,邮编94304. 不安全的受保护运行状况信息是未加密或销毁的受保护运行状况信息.

V.  药物滥用记录的机密性

对于接受过治疗的人, 从我们的药物或酒精滥用计划中诊断或转介治疗, 联邦法律和条例保护吸毒或酗酒记录的机密性. 一般来说, 我们可能不会告诉项目外的人你参加了任何这些项目, 也不能透露任何证明你酗酒或吸毒的信息, 除非:

  • you authorize the disclosure in writing; or
  • the disclosure is permitted by a court order; or
  • 向医疗紧急情况下的医务人员或向合格的研究人员披露, audit or program evaluation purposes; or
  • 你威胁要在药物滥用或酒精项目中犯罪,或者对任何为我们药物滥用或酒精项目工作的人犯罪.

我们违反有关滥用毒品或酗酒的联邦法律和条例是一种犯罪行为. 可疑的违法行为可以报告给违法行为发生地的联邦检察官. Federal law and regulations governing confidentiality of drug or alcohol abuse permit us to report suspected child abuse or neglect under state law to appropriate state or local authorities. 联邦法律请参见42 USC§290dd-2和42 C.F.R.,第2部分是关于酒精和药物滥用患者记录保密的联邦条例.

VI. 投诉

如果你认为你的隐私权被侵犯了, 你可以向我们或美国商务部部长提出投诉.S. 部门. 卫生与公众服务部. 要向我们提出投诉,请与我们负责接收投诉的办公室十大正规棋牌网址 加利福尼亚州帕洛阿尔托克拉克路650号儿童健康委员会,邮编94304.688.3612). 所有投诉必须以书面形式提交. 我们的隐私官,他可以十大正规棋牌网址加利福尼亚州帕洛阿尔托克拉克路650号,邮编94304如果你要求协助,他们会协助你写投诉吗. 我们不会因为你的投诉而报复你.

7. 本公告的修订

我们保留更改隐私政策通知条款的权利.  We also reserve the right to make the revised or changed Notice of 隐私 Practices effective for all Protected Health Information we already have about you as well as any Protected Health Information we receive in the future.  我们将在我们的主要办公室和我们提供护理的每个站点张贴一份当前的隐私实践通知的副本.  您也可以通过访问我们的网站www获取当前的《网络棋牌十大网址》的副本.chconline.Org或致电650.688.要求邮寄一份给你方,或在你方来我们办公室的任何时候索取一份.

如对本私隐声明有任何疑问,请致电650与我们的私隐主任联络.688.3612或电邮 HIPAA@amerinskincare.com.

私隐实务通知(pdf)
NOTIFICACIÓN DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD (pdf)